APOSTILA DE WORD 2010
COM O VIRTUAL VISION 7.0
Brasília
2012
CONFEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA - CNI
Robson Braga de Andrade
Presidente
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL
- SENAI
Conselho Nacional
Robson Braga de Andrade
Presidente
SENAI - Departamento Nacional
Rafael Esmeraldo Lucchesi Ramacciotti
Diretor Geral
Gustavo Leal Sales Filho
Diretor de Operações
APOSTILA DE WORD 2010
COM O VIRTUAL VISION 7.0
Brasília
2012
Ó 2012. SENAI – Departamento Nacional
Qualquer parte desta obra
poderá ser reproduzida, desde que citada a fonte.
SENAI/DN
Unidade de Educação
Profissional e Tecnológica – UNIEP
FICHA CATALOGRÁFICA
|
S491c
Serviço Nacional de
Aprendizagem Industrial. Departamento Nacional.
Apostila de Word 2010 com
o Virtual Vision 7.0 / Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial. Departamento
Nacional.--. Brasília : SENAI/DN, 2012.
43 p.
1. Informática
2. Word 3. Virtual Vision I. Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial II.
Título
CDU: 004.1(083.131) |
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Sede
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Serviço Nacional de
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Setor Bancário Norte
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Aprendizagem Industrial
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Quadra 1 – Bloco C
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Departamento Nacional
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Edifício Roberto Simonsen
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70040-903 – Brasília – DF
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Tel.: (0xx61) 3317-9001
|
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|
Fax: (0xx61) 3317-9190
http://www.senai.br
|
SUMÁRIO
1 ATIVANDO O MICROSOFT WORD
1.1 Iniciando o Word por meio do menu Iniciar
Com o leitor de tela, para acessar o menu Iniciar, basta pressionar as teclas
Ctrl+Esc ou pressionar por uma vez a
tecla Windows (segunda tecla à esquerda da Barra de espaço). O Virtual Vision
dirá: “Menu Iniciar, Caixa de
pesquisa, texto”. Digite o texto nesse campo de edição ou pressione a seta para
cima ou para baixo para percorrer os itens do Menu Iniciar.
Pressione a seta para baixo até
o item “Todos os programas”.
Pressione a seta para a direita
por uma vez ou tecle Enter.
Pressione a seta para baixo até
Microsoft Office. Nesse ponto, passamos a navegar em uma janela em árvore, por
esse motivo pressione a seta para a direita.
Pressione a seta para baixo até
Microsoft Office 2010. Tecle Enter
para ativá-lo.
1.2 Iniciando o Word por meio do atalho na área de trabalho
Visualizando
a tela inicial do Windows, pressione a tecla Tab até ouvir: “Janela
ativada – Desktop” ou pressione a
tecla Windows+M.
Use
as setas direcionais ou tecle a letra “M” (letra com a qual se inicia o nome do
software Microsoft Word) e pressione Enter ou clique sobre ele.
Caso o atalho para o Microsoft Word tenha um nome diferente, digite a letra com
a qual se inicia o nome associado a ele.
Obs.: caso o
atalho não exista, use os procedimentos descritos no curso de Windows (tópico
15.1 da Apostila de Windows com Virtual Vision 7.0 – Criando um atalho na Área
de trabalho).
2 CRIANDO UM DOCUMENTO NOVO
Tendo aberto o Word, para criar novos documentos, siga os
procedimentos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt
(primeira tecla à esquerda da barra de espaços). Acessaremos a Faixa de Opções.
Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar
o botão Office. O Virtual Vision dirá: “Arquivo, guia e botão”. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo até a opção Novo e tecle Enter.
Será focada a opção “Documento em Branco”. Tecle Enter sobre ela e será aberta uma nova
janela de documento. Atalho: Ctrl+O.
Pressione a tecla Num0 (tecla zero do teclado numérico)
para conferir se foi criado um novo documento.
O novo documento receberá a denominação genérica de documento 1.
Se prosseguirmos criando novos documentos, estes receberão a mesma designação
numérica: documento 2, documento 3 e assim por diante.
3 PRINCIPAIS PARTES DA JANELA DO WORD
3.1 Barra de título
Pressione
a tecla 0 do teclado numérico (Num0) para ouvir o que está
exibido na barra de título.
Será
falado: “Janela atual, o nome do documento ativo e Microsoft Word”.
3.2 Faixas de opções no 2010 Microsoft Office
O 2010 Microsoft Office System
apresenta uma aparência totalmente nova. A maioria dos menus e das barras de ferramentas não existe mais e, juntamente com
a nova aparência, foram criadas maneiras novas e mais fáceis de usar o teclado.
Um recurso importante do novo design é a Faixa de Opções, que é
executada na parte superior da janela de programa e substitui menus e barras de ferramentas.
Cada programa tem uma Faixa de Opções
diferente, mas os seus elementos são os mesmos: guias, grupos e comandos.
Existem três elementos principais na
Faixa de Opções:
- As guias ou abas situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas representa uma área de atividade.
- Os grupos são conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os comandos de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa.
- Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações.
Confira aqui os grupos de cada
uma das guias:
- Página inicial: Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
- Inserir: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos.
- Layout da Página: Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e Organizar.
- Referências: Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades.
- Correspondências: Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir.
- Revisão: Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger.
- Exibição: Modo de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
Alguns grupos têm uma seta
diagonal no canto inferior direito chamada de “Iniciador de Caixa de Diálogo”.
Ao pressionar Enter, você encontrará
mais opções relacionadas a esse grupo. (Use a seta para baixo para navegar
entre as opções adicionais.)
Barra de ferramentas de acesso
Tecle Alt+Shift+Tab, seta para baixo e Enter para ativar ou desativar as opções da Barra de ferramenta de
acesso, por exemplo, botão salvar, desfazer, refazer etc.
A Faixa de Opções se adaptará de
acordo com o que você está fazendo, para mostrar os comandos de que
provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por exemplo, se você estiver
trabalhando com um gráfico no Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de
que você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo, esses comandos não
serão visíveis.
Dois outros recursos que tornam
os programas baseados na Faixa de Opções fáceis de usar são “o Botão Microsoft
Office” e “a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
Os novos programas baseados na
Faixa de Opções incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a realizar
seu trabalho de maneira rápida e fácil.
O Botão Microsoft Office
substituiu o menu Arquivo e é onde
você encontrará os mesmos comandos básicos para abrir, salvar e imprimir seus
documentos, bem como para configurar opções de programa, editar propriedades de
arquivos, entre outros. Atalho: Alt+A.
A Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido está situada acima da Faixa de Opções e contém os comandos que você deseja
ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os
comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou refazer), mas você pode personalizá-la
com os comandos que desejar.
Para navegar, primeiro, você
deve pressionar a tecla Alt para
mover o foco do documento para a Faixa de Opções. Em seguida, movimente-se
usando as teclas de direção para direita ou esquerda.
As teclas de SETA PARA A
ESQUERDA e SETA PARA A DIREITA mudam o foco para as guias adjacentes.
A tecla de SETA PARA CIMA move o
foco para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. (Nesse local, use a tecla de
SETA PARA A ESQUERDA a fim de ir para o Botão Microsoft Office.)
A tecla de SETA PARA BAIXO ou Tab move o foco para a guia ativa, na
qual você pode se movimentar usando outras teclas de direção.
O aperfeiçoamento mais
importante em relação às versões anteriores do Microsoft Office, no que se
refere à movimentação na tela com as teclas de direção, é que você pode usá-las
para se mover tanto no sentido vertical quanto no horizontal.
A tecla Tab percorre todos os comandos em um grupo da guia antes de passar
para o próximo grupo.
Você também pode navegar pela
Faixa de Opções usando a tecla Tab.
Depois que você pressionar Alt para
mover o foco para a Faixa de Opções e pressionar a tecla Tab, todos os comandos serão percorridos na guia ativa, grupo a
grupo.
Após passar pelo último grupo de
comandos da guia, a tecla Tab move o
foco para o botão Ajuda, para o Botão Microsoft Office e para a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, depois retornando ao primeiro grupo da guia.
Pressione Shift+Tab para percorrer os comandos na direção oposta.
Quando o foco estiver no comando
desejado, pressione Enter para selecioná-lo.
Se você pressionar F6 no Word, o foco será alternado entre
o documento aberto, os painéis de tarefas abertos, a barra de status na parte inferior da janela e a
Faixa de Opções.
Nos programas com a Faixa de
Opções, a tecla F6 alterna entre todas
as áreas da janela, incluindo os painéis abertos, a barra de status na parte inferior da janela, em
que se encontram os controles de Exibição e a Faixa de Opções.
Você pode se mover pela Faixa de
Opções usando as teclas Tab ou de
direção.
- Pressione a tecla Alt para mover o foco para a Faixa de Opções.
- Mova-se pela Faixa de Opções: vá para a esquerda, para a direita, para cima ou para baixo pressionando a tecla de direção apropriada. Vá de um comando para outro em um grupo e, depois, para o próximo grupo, pressionando a tecla Tab. Pressione Shift+Tab para voltar percorrendo os comandos e grupos.
Usar as teclas de acesso do
Microsoft Office 2003.
A maioria das teclas de acesso
dos menus do Office 2003 ainda
funciona. Contudo, você precisará decorar o atalho completo. Não há lembretes
na tela sobre as teclas que devem ser pressionadas.
Nas versões anteriores do
Office, você pressionava Alt+E para
abrir o menu Editar e, em seguida,
pressionava uma letra sublinhada para executar um comando. Nos programas baseados
na Faixa de Opções do Sistema Office 2010, quando você pressiona Alt e depois uma das antigas teclas de menu, um menu não será aberto. Em vez disso, será exibida uma mensagem
informando que você está usando uma tecla de acesso do Office 2003 e que deve
pressionar Esc para cancelar. Se você
souber a sequência de teclas desejada, basta continuar e iniciar o comando.
O Windows, Paint e Word Pad
também apresentam faixas de opções.
3.3 Menu do sistema ou da janela
Para
acessar este menu, pressione Alt (primeira tecla à esquerda da
barra de espaço) + barra de espaço. O Virtual Vision dirá: “Sistema, menu,
o nome do item focado”, se está disponível e seu atalho.
Para
selecionar uma opção desse menu, basta usar as setas para baixo e
para cima.
Para
ativar uma delas, basta selecioná-la com as setas para baixo e para
cima e teclar Enter ou clicar sobre ela.
Nesse
menu, as opções mais usadas são: Minimizar e Maximizar.
Para
sair desse menu, basta teclar Esc por duas vezes.
3.4 Menu rápido ou de contexto
Para
acionar este menu, pressione o botão do teclado que corresponde ao botão
direito do mouse (terceira tecla à direita da barra de espaço ou a
combinação de teclas Shift+F10). O Virtual Vision dirá:
”Aplicação, menu, o nome do item
selecionado, se está disponível e seu
atalho”.
Obs.:
em alguns teclados, a tecla que
utilizamos para acionar o menu de
contexto é a segunda à direita da barra de espaço.
Para
selecionar uma opção desse menu, basta usar as setas para baixo e
para cima.
Para
ativar uma delas, basta selecioná-la com as setas para baixo e para
cima e teclar Enter.
Para
sair desse menu, basta teclar Esc por uma vez.
3.5 Área de texto
Trata-se do espaço em que são digitados e/ou exibidos os textos.
Este espaço ocupa a maior área da janela do Word, pois é onde editamos
(escrevemos e alteramos o documento).
4 PONTO DE INSERÇÃO
O ponto de inserção se posiciona sempre à esquerda (antes) do que
foi falado pelo Virtual Vision.
·
Se for falado o
nome de um caractere, o ponto de inserção estará à esquerda desse caractere.
·
Se for falada uma
palavra, o ponto de inserção estará à esquerda dessa palavra.
O ponto de inserção tem o formato de um traço fino, que fica
piscando no local onde estamos posicionados no documento. Fazendo uma analogia
com o áudio, o traço piscando seria como o sinal de ocupado do telefone.
4.1 Leitura e movimentação no texto (teclas e suas funções)
Para nos movimentarmos em um texto, utilizaremos várias teclas e
combinações de teclas. Todas fáceis de serem memorizadas. Ao movermos o cursor
dentro de um texto, também veremos várias possibilidades de leitura.
4.2 Lista de teclas para movimentação do ponto de inserção e
suas respectivas funções
·
Seta para a
direita: vai para o próximo
caractere do texto, o qual é pronunciado.
·
Seta para a
esquerda: volta ao caractere anterior
do texto, o qual é pronunciado.
·
Seta para
baixo: vai para a próxima linha do texto, a qual é
pronunciada.
·
Seta para
cima: volta à linha anterior do texto, a qual é
pronunciada.
·
Ctrl+seta
para a direita: avança para a próxima
palavra, a qual é pronunciada.
·
Ctrl+seta
para a esquerda: volta à palavra anterior, a
qual é pronunciada.
·
Alt+Home: fala a linha atual desde seu início até a posição em
que estamos.
·
Alt+End: fala a linha atual da posição em que estamos até o
final dela.
·
Ctrl+Num/: inicia a leitura sincronizada a partir da linha atual
do texto.
·
Num5: pronuncia o nome do caractere atual.
·
Num5 (duas
vezes): fala a letra atual em modo de soletração por códigos
(Alfa, Bravo, Charlie etc.).
·
Ctrl+Num5: fala a palavra atual.
·
Alt+Num5: fala a linha atual.
·
Alt+Num5
(duas vezes): fala a linha atual,
incluindo partes não visíveis na tela (após este comando, o cursor estará
posicionado no final da linha).
·
Num8 (duas
vezes): fala informações detalhadas sobre a formatação do
caractere na posição atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel ou
Power Point).
5 SISTEMA DE BOOKMARKS (MARCADOR DE TEXTO) DO VIRTUAL VISION
O Virtual Vision permite que você crie bookmarks
(marcadores de texto) para retornar facilmente e a qualquer momento a
determinado ponto de um texto lido.
Existem dois tipos de bookmarks e eles serão explicados
aqui: Bookmarks in line e Bookmarks genéricos.
5.1 Bookmarks in line
Os bookmarks in line funcionam apenas em alguns tipos de
editores de texto (bloco de notas, WordPad, Microsoft Word, Microsoft Excel e
aplicações que utilizem caixas de texto padrão do Windows).
Ao criar um bookmark in line, a posição do cursor dentro do
documento será associada ao nome da janela e do documento atuais. Após isso,
sempre que o mesmo aplicativo for chamado para este mesmo documento, será
possível ir direto à posição marcada do texto com um simples comando.
Para trabalhar com bookmarks in line, utilize os seguintes
comandos:
·
Ctrl+Alt+Num1: para marcar a posição em um texto. O Virtual Vision
dirá: “Posição do texto marcada”. Se o Virtual Vision não suportar esse tipo de
bookmark para o aplicativo atual, uma mensagem de erro será falada.
·
Ctrl+Alt+Num2: para ir à posição marcada no texto atual. Se não
existir nenhum bookmark para o documento em uso, uma mensagem de erro
será falada.
Os bookmarks in line são armazenados em arquivo e, sendo
assim, não serão perdidos após você desligar o Virtual Vision ou reiniciar o
Windows.
Caso já haja um bookmark criado no documento, ao pressionar
as teclas para a criação de um novo bookmark, será exibida uma mensagem
perguntando se você deseja ou não sobrescrevê-lo. Utilize as setas direcionais
ou a tecla Tab para selecionar a opção desejada e pressione Enter
ou clique sobre ela para confirmar ou cancelar a operação. Se você confirmar a
criação do novo bookmark, será falado: “Posição do texto marcada” (mesma
mensagem que ouvimos quando criamos um bookmark em um documento pela
primeira vez).
Caso você ouça o aviso, mas a janela que exibiu a informação não
esteja ativada, pressione a tecla Alt (primeira tecla à esquerda da barra
de espaço) e, enquanto a mantém pressionada, tecle Tab até chegar a essa
janela de aviso, a qual exibe a seguinte mensagem: “Aviso – este documento já
possui um bookmark marcado, deseja sobrescrevê-lo? – Sim – Não”.
Obs.: para ouvir o
conteúdo dessa janela novamente, pressione as teclas Alt+Num zero.
5.2 Bookmarks genéricos
Os bookmarks genéricos servem para armazenar e marcar a
posição atual dentro de um texto que está sendo falado.
Um bookmark genérico só pode ser criado caso algum texto
esteja sendo falado pelo Virtual Vision.
Ao criar um bookmark genérico, todo o texto que estava
sendo falado, bem como a posição da palavra que estava sendo falada no momento
em que você o criou, será armazenado. Feito isso, você poderá mais tarde
consultar a janela de bookmarks e voltar a ler qualquer texto marcado.
Dessa forma, os bookmarks genéricos são úteis não só para
guardar a posição em um texto, mas também para guardar o próprio texto para
consultas futuras.
Note que, ao contrário dos bookmarks in line, os bookmarks
genéricos não são armazenados em arquivo automaticamente. Isto quer dizer que,
após desligar o Virtual Vision, os bookmarks que você criou serão
perdidos. Caso você tenha interesse em armazená-los, deverá fazê-lo por meio da
janela de bookmarks, selecionando a opção “Salvar bookmarks em
arquivo”.
Para trabalhar com bookmarks genéricos, utilize os
seguintes comandos:
·
Alt+Num3: marca um bookmark no texto que está sendo
falado. Se o bookmark for criado com sucesso, você ouvirá um beep,
caso contrário, uma mensagem de erro será falada.
·
Ctrl+Alt+Num3: abre a janela de bookmarks para consulta.
Janela de bookmarks
Na janela de bookmarks, você encontrará uma lista com os bookmarks
criados por você.
Esta lista pode ser ordenada por data e hora de criação, nome
da janela de origem (janela que estava ativada quando você criou o bookmark)
ou pelo nome do bookmark (o nome do bookmark é dado
inicialmente pelos primeiros 30 caracteres após a posição marcada).
Ao selecionar um bookmark na lista, o texto associado a ele
automaticamente aparecerá no painel de visualização. O painel de visualização é
uma área de texto comum, em que você pode navegar utilizando as setas, mas com
uma vantagem adicional – quando você estiver lendo o texto do bookmark,
a posição no painel de visualização será sempre sincronizada, ou seja, quando
você pressionar a tecla Ctrl para interromper a leitura, o cursor no
painel de visualização estará posicionado no início da última palavra lida.
Ao pressionar Enter ou clicar sobre um item da lista ou
pressionar o botão Ler texto a partir do bookmark, você irá para o
painel de visualização e o texto começará a ser lido a partir da posição
marcada.
Ao pressionar a barra de espaço sobre um item da lista, o texto
começará a ser lido a partir da posição marcada, mas você continuará dentro da
lista. Este comando é útil caso você esteja procurando por um bookmark específico
e queira apenas um preview de cada bookmark da lista.
O botão “Ler texto a partir do início” fará que o texto
associado ao bookmark atual seja lido desde seu início, em vez da
posição marcada. Ao acionar este comando, você será levado automaticamente para
o painel de visualização.
O botão “Renomear bookmark” permite que você altere o nome
do bookmark que é mostrado na lista.
O botão “Ajustar posição do bookmark” permite que você
altere a posição marcada no texto. Para fazer isso, vá ao painel de
visualização, navegue até o ponto em que deseja marcar a posição, volte a este
botão e pressione-o.
O botão “Apagar este bookmark” apaga o bookmark
selecionado na lista. Se você já estiver na lista de bookmarks e quiser
apagar o bookmark selecionado, basta pressionar a tecla Delete.
O botão “Apagar todos” limpa a lista de bookmarks.
O botão “Copiar texto” copia o texto inteiro do bookmark
para a área de transferência, de forma que você possa colá-lo em qualquer
aplicativo.
O botão “Salvar bookmarks em arquivo” permite que você
grave todos os bookmarks da lista em um arquivo em disco. Desse modo,
você poderá reusá-los mesmo após o Virtual Vision ser desligado.
O botão “Carregar arquivo de bookmarks” carrega um arquivo
de bookmarks previamente gravado.
Para sair da janela de bookmarks, pressione a tecla Esc
ou o botão Fechar.
6 DIGITAÇÃO DE UM TEXTO: RECOMENDAÇÕES
A tecla Enter só deve ser pressionada
no final do parágrafo, ou seja, após o ponto final.
Sugerimos
que você deixe uma linha em branco entre os parágrafos, para facilitar a
visualização do texto.
A título de exemplo, digite o texto abaixo sem se preocupar com a
acentuação:
PROCESSADOR DE TEXTOS (pressione a tecla Enter para fechar
o parágrafo) (tecle Enter novamente para criar uma linha vazia após o
título) (tecle Enter para criar mais uma linha vazia). Trabalhar com um
processador de textos é mais eficiente, devido aos inúmeros recursos que ele
possui. Tecle Enter para fechar o
parágrafo – tecle Enter para criar uma linha vazia. Percebe como é
fácil?!
Obs.: colocamos
entre parênteses a indicação quanto ao uso da tecla Enter.
6.1 Digitação usando o teclado numérico
Como o Virtual Vision utiliza as teclas do teclado numérico como
suas teclas de controle, o usuário fica impedido de usar essas teclas para
digitação.
O Virtual Vision possui um comando para ativar e desativar
temporariamente as teclas de controle em uso. Para isso, pressione a combinação
de teclas Ctrl+Alt+Scroll Lock. Dessa forma, se você
estiver usando o layout de teclas normal do Virtual Vision e precisar
usar o teclado numérico temporariamente para digitar, basta usar este comando
para desativar e ativar novamente as teclas de controle.
Podemos também manter pressionada a tecla Windows
(segunda tecla à esquerda/direita da barra de espaço) e, enquanto isso,
digitar. Ao soltar a tecla Windows, o teclado da calculadora volta a
servir para o envio de comandos do Virtual Vision.
7 SALVAR UM ARQUIVO: PROCEDIMENTOS
Considerando que estamos salvando o documento pela primeira vez, o
Word precisará de informações, tais como: nome do arquivo e local onde vai ser
gravado. Nas próximas vezes que formos salvar alterações nesse mesmo documento,
a janela de diálogo Salvar como não será aberta. Apenas serão gravadas
(salvas) as alterações efetuadas no documento até aquele momento.
Pressione a tecla Alt
(primeira tecla à esquerda da barra de espaços). Acessaremos a Faixa de Opções.
Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar o botão Office. O
Virtual Vision dirá: “Arquivo, guia e botão”. Atalho: Alt+A.
Pressione a seta para baixo até a opção Salvar e tecle Enter sobre ela.
Para salvarmos o arquivo pela primeira vez, mesmo tendo
ativado a opção Salvar, será aberta a janela de diálogo “Salvar como” (pelo
motivo que explicamos anteriormente).
O primeiro controle a ser focado é “Nome do arquivo”. O
Virtual Vision dirá: “Nome do arquivo, o Nome que sugere para o arquivo e
‘Texto’”.
Digite um nome para o arquivo ou apenas aceite a sugestão do
nome que for apresentado. Não é necessário apagar o nome que aparece nessa
caixa para só depois digitar o novo nome. Digite por cima do que está escrito.
Depois disso, pressione a tecla Tab para identificar o próximo controle dessa janela.
Obs.: normalmente, o Word sugere o conteúdo
da primeira linha do texto como nome para o arquivo.
Caso você não ouça o Virtual Vision dizer o nome do primeiro
controle dessa janela, a saber: “Nome do arquivo”, pressione a tecla Tab para avançar para o controle
seguinte, e pressione Shift+Tab para retroceder.
Chegaremos então ao controle: “tipo” e o Virtual Vision
dirá: “Tipo, o nome do item selecionado e caixa combinada”. Provavelmente a
opção selecionada será Documento do Word. Nesse controle não faremos alteração,
pois desejamos salvar o documento como arquivo do Word. Caso queira salvar em
outro formato, utilize as setas para baixo e para cima e selecione nessa caixa
combinada o formato que deseja.
Depois disso, pressione Tab
até “Controle de árvore”.
Normalmente, o Word sugere “documentos” como local onde o
arquivo será gravado. Aceitaremos a sugestão. Caso seja indicada outra opção,
use as setas para baixo e para cima para selecionar o item que deseja.
É muito importante a identificação do local onde o arquivo
será salvo, para não termos dificuldades na hora em que necessitarmos
localizá-lo.
Pressione Shift+Tab ou Tab, até “Salvar botão” e tecle Enter
sobre ele. Ao chegarmos a esse botão, o Virtual Vision dirá: “Salvar – botão e
o seu atalho”.
Caso queiramos cancelar a operação, basta pressionarmos as
teclas Shift+Tab ou Tab até o controle
“Cancelar Botão” e pressionar Enter
sobre ele.
Após teclar Enter
sobre o botão Salvar, pressione a tecla Num
zero para confirmar que o nome do documento foi alterado para o nome que
você escolheu.
Observações:
1.
Os arquivos gerados pelo Word 2010
recebem a extensão .docx.
2.
Para fechar um arquivo no Word e no
próprio Microsoft Word também, use o atalho Alt+F4. Caso ainda haja alterações a serem
salvas, ao pressionarmos Alt+F4, uma janela de diálogo será exibida
com a informação: “Deseja salvar as alterações em – Salvar, Não salvar ou
Cancelar”. Após ouvir a mensagem, selecione a opção desejada com as setas ou Tab e pressione Enter.
3.
Com o atalho Ctrl+W, o documento é salvo e fechado automaticamente. No entanto,
o Microsoft Word permanece aberto. Para fechá-lo, basta pressionar Alt+F4.
Podemos também utilizar o atalho Ctrl+F4 para apenas fechar o arquivo no Word,
sem com isso fechar o Microsoft Word.
8 SAINDO DO WORD
Para finalizar o Word, pressione a combinação de teclas Alt+F4.
Se o arquivo que está sendo fechado tiver sido alterado e as
alterações feitas nele não tiverem sido salvas, será exibida uma caixa de
diálogo com a seguinte informação: “Deseja salvar as alterações em... – Salvar,
Não salvar ou Cancelar”.
Após ouvir essa mensagem,
selecione com as setas direcionais ou a tecla Tab a opção desejada e pressione Enter. A opção “Salvar” já aparece selecionada.
Obs.: caso a mensagem não seja falada rapidamente ou para ouvir
novamente o conteúdo dessa caixa de diálogo, basta pressionar as teclas Alt+Num0 (tecla zero do teclado
numérico).
9 SELEÇÃO DE PARTES DO DOCUMENTO
A utilização de um processador de textos nos permite o uso
de inúmeros recursos de edição: negrito, itálico, cores, bordas etc. Como nem
sempre esses recursos serão usados no documento inteiro, há a necessidade de
selecionarmos a região em que eles serão utilizados. O modo mais fácil de
selecionar pequenos blocos de texto consiste em pressionarmos a tecla Shift
e uma tecla de seta na direção desejada.
9.1 Seleção: funções de algumas teclas para selecionar textos
·
Shift+seta
para a direita: seleciona
caractere por caractere à direita do ponto de inserção.
·
Shift+seta para a esquerda: seleciona caractere por caractere à esquerda do ponto
de inserção.
·
Shift+seta para cima: com o ponto de inserção no início de uma linha,
seleciona as linhas superiores. Também é utilizada para desfazer, linha por
linha, um intervalo previamente selecionado.
·
Shift+seta para baixo: com o ponto de inserção no início de uma linha,
seleciona as linhas inferiores.
·
Shift+Home:
seleciona o que está na linha, à esquerda do ponto de inserção, até o início
desta.
·
Shift+End:
seleciona o que está na linha, à direita do ponto de inserção, até o fim desta.
·
Ctrl+T:
seleciona todo o documento, o Virtual Vision não diz nada ao realizarmos esse
tipo de seleção.
·
Ctrl+Shift+seta para a direita: com o cursor no início da palavra, seleciona uma
palavra à direita do ponto de inserção.
·
Ctrl+Shift+seta para a esquerda: com o cursor no fim da palavra, seleciona uma palavra
à esquerda do ponto de inserção.
·
Ctrl+Shift+End: seleciona da posição do cursor (ponto de inserção)
até o fim do documento.
·
Ctrl+Shift+Home: seleciona da posição do cursor (ponto de inserção)
até o início do texto.
Obs.: para cancelar a seleção, basta pressionar quaisquer
das setas direcionais por uma vez. Para ouvir o conteúdo que foi selecionado,
basta pressionar a tecla Num“,” (vírgula do teclado numérico,
primeira à direita do 0 do teclado da calculadora).
10 RECURSOS BÁSICOS DE EDITORAÇÃO
10.1 Corretor ortográfico e gramatical do Word
Para corrigir a palavra que o próprio Word identifica como
incorreta (ela será sublinhada automaticamente), basta proceder da seguinte
forma:
Acione
a tecla de função F7. O Word
identificará a primeira palavra do texto a partir da posição em que o cursor se
encontra, a qual está sublinhada. O sublinhado que é colocado automaticamente
pelo Word indica que aquela palavra não consta do dicionário do Word ou que há
a incidência de um erro gramatical ou ortográfico.
O
Virtual Vision dirá: “Não encontrada e em seguida a palavra que ele não
encontrou em seu dicionário”.
Pressione
então a tecla Tab e chegaremos a uma
lista com sugestões de palavras para que seja feita a correção. Eventualmente
pode ocorrer de não ser apresentada nenhuma sugestão. Nesse caso, pressione a
seta para baixo e veja as opções disponíveis.
Pressionando
as setas para baixo e para cima, identifique cada sugestão constante da lista.
Identificando
na lista um item que seja adequado para efetuar a correção, pressione a tecla Tab até “Alterar, botão” e tecle Enter ou clique sobre ele. Assim,
ocorrerá a substituição do item selecionado no documento pelo item que você
selecionou na lista de sugestões.
Após
pressionar a tecla Enter, será
exibida a próxima palavra que o Word não encontrou em seu dicionário.
Caso
nenhuma sugestão da lista seja adequada, pressione a seta para baixo até depois
da lista de sugestões. Ao identificar a opção “Ignorar tudo”, tecle Enter ou clique sobre ela.
Normalmente,
a opção “Ignorar tudo” é utilizada quando o Word encontra termos
técnicos (em outro idioma), nomes próprios ou palavras pouco comuns que não
fazem parte do dicionário.
O
Word também permite armazenar uma palavra que constantemente será utilizada por
meio da opção “Adicionar ao dicionário”. Para acioná-la, pressione a seta para
baixo até ela e tecle Enter.
Observações:
1. Executando as ações descritas anteriormente, além da
correção ortográfica, é também realizada simultaneamente a correção gramatical.
2. Nem todas as palavras e expressões que o
corretor ortográfico apresenta como erradas estão efetivamente incorretas.
Mesmo o Word avisando que a correção foi concluída, verifique o texto, pois
ainda podem existir erros. O Word usa o próprio dicionário como referência de
consulta para avaliar se uma palavra está correta ou não. Sendo assim, toda vez
que digitarmos uma palavra que não conste do dicionário do Word, ele a indicará
como incorreta.
3. Quando não houver mais nenhuma palavra a ser
corrigida, o Word emitirá um sinal sonoro e abrirá uma janela de diálogo,
informando que a correção ortográfica e gramatical foi concluída. Será falada a
informação: “Microsoft Word – a verificação ortográfica e gramatical foi
concluída – Ok botão de ação”. Basta teclar Enter ou clicar sobre o
botão Ok e ocorrerá o retorno do cursor ao documento.
Obs.: caso a
mensagem não seja falada rapidamente ou para ouvir novamente o conteúdo dessa
caixa de diálogo, basta pressionar Alt+Num0 (tecla zero do teclado
numérico).
Importante:
Agora o Virtual Vision informa com um beep quando o MS-Word
encontrou um erro ortográfico ou gramatical. Por isso, a opção Alerta para
Erros Ortográficos e Gramaticais no Word, que está no grupo “Obtenção de
Informações no Microsoft Office”, dentro do menu Avançado por
padrão, está marcada. Ao mudar de linha, utilizando as setas, se a nova linha
contiver qualquer erro ortográfico ou gramatical, você será avisado com um
sinal de beep. Ao mudar de palavra, utilizando Ctrl + seta
para a direita ou seta para a esquerda, você será avisado se esta
palavra específica contém um erro ao ouvir o mesmo sinal. A partir de então,
basta ativar o corretor ortográfico para corrigi-la.
10.2 Deletando ou excluindo texto
·
Backspace (primeira tecla acima da tecla Enter do
teclado alfanumérico): exclui um caractere à esquerda do ponto de inserção
(cursor).
·
Ctrl+Backspace: exclui uma
palavra à esquerda do ponto de inserção.
·
Tecla
Delete: exclui um caractere à
direita do ponto de inserção ou uma parte do documento selecionada previamente.
Podemos também efetuar a exclusão de partes selecionadas do texto.
Para isso, basta selecionar a porção do texto que desejamos excluir e
pressionar a tecla Delete (para selecionar partes do texto ou o texto
por inteiro, ver o item 9.1 – Seleção: funções de algumas teclas para
selecionar textos, constante desta apostila).
Para ouvir o texto selecionado, basta pressionar a tecla Num“,”
(vírgula do teclado da calculadora).
Caso se arrependa de ter deletado, pressione Ctrl+Z
para anular essa última ação praticada, a saber, a deleção (ver o item 10.4 –
Anulando uma ação – Desfazendo enganos, constante desta apostila).
10.3 Inserção: inserindo algo no documento
Todo texto será inserido à esquerda do ponto de inserção.
O texto a ser inserido pode ser um caractere, uma palavra, uma
frase, um parágrafo ou até mesmo várias páginas.
Podemos fazer a inserção de um texto à medida que o digitamos ou
por meio dos recursos de copiar, mover e colar.
10.4 Anulando uma ação: desfazendo enganos
Caso faça algo por engano, para anular o que fez, siga os
passos descritos aqui:
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Pressione as setas para direita ou esquerda para selecionar o
botão office. O Virtual Vision dirá: “Guia, arquivo – botão”. Atalho: Alt+A.
Pressione a tecla Tab
até a opção Desfazer e tecle Enter
sobre ela. Atalho: Ctrl+Z.
Utilize as setas direcionais para selecionar o que deseja
desfazer e tecle Enter. Com as teclas
de atalho Ctrl+Z, anularemos a última
ação realizada.
Além da opção Desfazer, também encontramos a opção Refazer
ou Repetir. Após o nome da opção, seja desfazer ou repetir, haverá a indicação
do que será desfeito ou repetido.
10.5 Movendo e copiando textos
Para mover ou copiar regiões selecionadas, utilizamos os comandos Copiar,
Recortar e Colar.
10.5.1 Movendo um conteúdo previamente selecionado
Selecionar
a região desejada (comandos descritos no item 9.1 – Seleção – Funções de
algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
Para mover, temos as seguintes alternativas:
a) Utilizando a combinação de teclas: Ctrl+X
Basta pressioná-las para que o conteúdo selecionado seja movido
para a área de transferência. Ao pressionar essas teclas, o Virtual Vision nada
diz.
b) Utilizando o menu
de contexto ou rápido
Pressione a tecla que substitui o botão
direito do mouse para
abrir o menu de contexto ou rápido.
Pressione a seta para baixo e para cima até selecionar a opção “recortar”.
Tecle Enter sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa opção, o Virtual Vision
nada diz.
c) Por meio da aba “Página inicial”
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até o botão “Recortar” e tecle Enter
sobre ele. O Virtual Vision nada diz ao teclarmos o Enter.
Posicionar o
cursor no local de destino, ou seja, onde vamos colar.
Entre as opções possíveis para colar, indicamos a que
julgamos mais adequada para essa tarefa. Basta utilizar a combinação de teclas Ctrl+V. O Virtual Vision dirá: “Colado”.
Obs.: enquanto
nenhuma outra informação for movida ou copiada para a área de transferência,
podemos “colar” seu conteúdo quantas vezes forem necessárias.
10.5.2 Copiando um conteúdo previamente selecionado
Selecionar
a região desejada (comandos descritos no item 9.1 – Seleção – Funções de
algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
Para copiar, temos as seguintes alternativas:
a) Utilizando a combinação de teclas: Ctrl+C
Basta pressioná-las para que o conteúdo selecionado seja
copiado para a área de transferência. Ao pressionar essas teclas, o Virtual
Vision dirá: “Copiado”.
b) Utilizando o menu
de contexto ou rápido
Pressione a tecla que substitui o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rápido. Pressione a seta para baixo ou para
cima e selecione a opção “Copiar”. Tecle Enter
sobre ela. Ao teclar Enter sobre essa
opção, o Virtual Vision nada diz.
c) Através da aba “Página inicial”
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até o botão “Copiar” e tecle Enter
sobre ele. Ao teclar Enter, o Virtual
Vision nada diz.
Posicionar o
cursor no local de destino, ou seja, onde vamos colar.
Entre as opções possíveis para colar, indicamos a que
julgamos mais adequada para essa tarefa. Basta utilizar a combinação de teclas Ctrl+V. O Virtual Vision dirá: “Colado”.
Obs.: enquanto
nenhuma outra informação for movida ou copiada para a área de transferência,
podemos “colar” seu conteúdo quantas vezes forem necessárias.
11 ÁREA DE TRANSFERÊNCIA MÚLTIPLA: RECURSO ESPECÍFICO DO VIRTUAL VISION
A janela de área de transferência múltipla poderá ser acessada
pressionando-se as teclas Ctrl+Num3 (tecla 3 do teclado da
calculadora).
Por meio dela, será possível a você manter vários textos em uma
área de transferência virtual e colá-los em qualquer aplicação a qualquer
momento. Mesmo após desligar o Windows, os textos adicionados à área de
transferência múltipla permanecerão armazenados.
Há vários métodos para adicionar textos à área de transferência
múltipla:
Utilize
a tecla Tab para avançar e as teclas Shift+Tab para
retroceder. Use as setas direcionais para selecionar um item da lista.
Pressionando
Enter ou clicando sobre o botão de ação “Adicionar Último Texto
Falado”, será adicionado o último texto falado pelo Virtual Vision antes de
você entrar na janela da área de transferência múltipla.
Pressionando
a tecla Enter ou clicando sobre o botão de ação “Adicionar Área de
Transferência Atual”, será adicionado o texto atualmente armazenado na área
de transferência do Windows.
Pressionando
Enter ou clicando sobre o botão de ação “Adicionar texto”, você
poderá digitar o texto que deseja armazenar.
Para
colar um texto previamente adicionado, basta selecioná-lo na caixa de
combinação Textos Disponíveis e pressionar Enter ou o botão de
ação “Colar Texto Selecionado na Aplicação Atual”.
Você
tem ainda a opção de remover o texto selecionado ou limpar a área de
transferência múltipla por meio dos botões de ação Remover e Remover
Todos.
12 RECURSOS BÁSICOS DE FORMATAÇÃO
12.1 Formatação: formatando caracteres
Caracteres
são letras, números e símbolos, e sua formatação determina como eles serão
exibidos na tela e como serão impressos.
Selecionar
os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1 – Seleção – Funções de
algumas teclas para selecionar textos, constante desta apostila).
As
principais opções oferecidas pelo Microsoft Word 2010 para alteração do formato
de caracteres podem ser acessadas por meio da janela “Fonte” ou por meio da aba
“Página inicial”. Mesmo a aba “Página inicial” possui um botão para acesso à
janela “Fonte”.
Veremos
duas formas para se acessar a janela “Fonte”:
a) Utilizando
a tecla de atalho Ctrl+Shift+F
Para identificar os controles
dessa janela, pressione a tecla Tab
para avançar e Shift+Tab para retroceder.
b) Utilizando o menu de contexto ou rápido
Pressione a tecla que substitui
o botão direito do mouse e depois
pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opção “Fonte”. Tecle Enter sobre ela.
Para identificar os controles
dessa janela, pressione a tecla Tab
para avançar e Shift+Tab para retroceder.
c) Por meio da aba “Página
inicial”
Para acessar a aba “Página
inicial” seguiremos o descrito aqui:
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar aba “Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Para identificar cada opção
disponível nessa aba, pressione a tecla Tab
ou Shift+Tab.
12.1.1 Formatação de caracteres: para saber a formatação de uma área selecionada
·
Num8: fala
informações sobre a formatação do caractere na posição atual do texto ou sobre
a seleção previamente realizada.
·
Num8 (pressionado duas vezes rapidamente): fala informações detalhadas sobre a formatação do
caractere na posição atual de um texto no Microsoft Office (Word, Excel ou
Power Point) ou sobre a seleção previamente realizada.
12.1.2 Formatação de caracteres: tipos de fonte
Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1
– Seleção – Funções de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
Alternativas para se realizar a formatação de fonte:
a) Por meio da janela “Fonte”
Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F
ou Pressione a tecla que substitui o botão direito do mouse para acessar o menu
de contexto ou rápido e pressione a seta para baixo ou para cima até selecionar
o item “Fonte”. Tecle Enter sobre
ele.
O primeiro controle dessa janela também se chama Fonte.
Trata-se de uma caixa de edição combinada. O Virtual Vision dirá o nome da
fonte que está sendo usada e “Texto”.
Para ouvir novamente o nome desse controle: “Fonte”,
pressione a tecla Tab para avançar e Shift+Tab para retroceder.
O primeiro nome falado quando acessamos a janela Fonte é o
nome da fonte que está sendo utilizada no caractere ou na seleção focada pelo
cursor.
Para selecionar outra fonte, basta utilizar as setas para
baixo e para cima. Para tornar mais ágil a localização de determinada fonte,
pode-se digitar a letra com a qual sua identificação se inicia e depois
prosseguir utilizando as setas.
Tendo selecionado a fonte desejada, pressione a tecla Enter e a substituição será efetuada.
De
volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informações, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alteração.
b) Por meio da aba “Página inicial”
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até a opção “Fonte”. É uma caixa de edição combinada. Será falado o nome da
fonte que está sendo usada e “Texto”. Selecione com as setas o tipo de fonte
que deseja e tecle Enter para
efetivar a alteração. Após isso, voltaremos à janela do documento.
Obs.: o deficiente
visual não precisa saber a estética da fonte. Como cada fonte tem uma
identificação, ele precisa apenas saber como utilizar um dos tipos disponíveis
de fonte. Informações do tipo: a fonte é mais fina ou mais larga, mais alta ou
mais baixa pode ser útil, mas uma descrição detalhada de como é a fonte não é
necessária. Vale informar que ele não terá que “adivinhar” o tipo de fonte que
deve ser usado em determinado documento. Para cada documento há uma definição
prévia do tipo de fonte a ser usado para título, citações etc. De posse dessa
informação, o deficiente visual, confortavelmente, seleciona a fonte apropriada
para cada situação com a qual se depare, na elaboração de um documento.
12.1.3 Formatação de caracteres: estilo da fonte (negrito, itálico e negrito itálico)
Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1
– Seleção – Funções de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
a) Por meio da janela “Fonte”
Para abri-la, pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F
ou pressione a tecla que substitui o botão direito do mouse para acessar o menu
de contexto ou rápido e pressione a seta para baixo ou para cima até selecionar
o item “Fonte”. Tecle Enter sobre
ele.
O primeiro controle dessa janela também se chama Fonte.
Pressione
a tecla Tab até o controle Estilo da fonte. Trata-se de uma caixa
de edição combinada.
Pressione
as setas para baixo e para cima para selecionar o tipo de efeito
que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele.
De
volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informações, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alteração.
b) Por meio da aba “Página inicial”
Na aba “Página inicial”, os estilos negrito e itálico são
apresentados em forma de botões.
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até selecionar o botão “Negrito” ou o botão “Itálico”. Basta teclar Enter sobre o botão que deseja e o
estilo será aplicado.
Atalhos para o estilo da fonte:
·
Negrito: Ctrl+N.
·
Itálico: Ctrl+I.
Podemos utilizar esses atalhos para aplicar ou remover os
estilos. Se o título de um documento está em negrito, por exemplo, podemos
selecioná-lo e pressionar Ctrl+N e o
estilo negrito será retirado.
12.1.4 Formatação de caracteres: tamanho da fonte
Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1
– Seleção – Funções de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
Podemos alterar o tamanho da fonte por meio da janela
“Fonte” de duas formas:
a) Utilizando
a tecla de atalho Ctrl+Shift+P
Com esse atalho, chegamos
diretamente ao controle tamanho da fonte. Basta então digitar o novo valor para
a fonte ou selecioná-lo na lista usando para isso as setas para cima ou para
baixo e teclar Enter. Lembre-se de
utilizar o teclado alfanumérico para digitar números.
b) Utilizando o menu de contexto ou rápido
Pressione a tecla que substitui
o botão direito do mouse para abrir o
menu de contexto ou rápido e
pressione a seta para baixo ou para cima até selecionar o item “Fonte”. Tecle Enter sobre ele.
O primeiro controle dessa janela
também se chama Fonte.
Pressione a tecla Tab até o controle “Tamanho”. O Virtual
Vision dirá: “Tamanho, o tamanho que está sendo utilizado e ‘Texto’”. Trata-se
de uma caixa de edição combinada.
Pressione as setas para baixo e para cima,
para selecionar o tamanho que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele.
Podemos também digitar o tamanho que desejamos. Lembre-se de utilizar o teclado
alfanumérico para digitar números.
De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para
mais informações, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para
confirmar a alteração.
- Também podemos alterar o
tamanho da fonte por meio da aba “Página inicial”:
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar a aba “Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab até selecionar a opção “Tamanho da
fonte”. É uma caixa de edição combinada. Selecione com as setas o tamanho que
deseja ou digite o valor. Depois tecle Enter
para efetivar a alteração.
12.1.5 Formatação de caracteres: cor da fonte
Permite selecionar uma cor para o caractere. Ex.: vermelho,
azul.
Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no
item 9.1 – Seleção – Funções de algumas teclas para selecionar textos,
constante desta apostila).
a) Por meio da janela “Fonte”
Pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F
ou pressione a tecla que substitui o botão direito do mouse para acessar o menu
de contexto ou rápido e pressione a seta para baixo ou para cima até selecionar
o item “Fonte”. Tecle Enter sobre
ele.
O primeiro controle dessa janela
também se chama Fonte.
Pressione a tecla Tab
até: “Cor da fonte, botão”.
Para
selecionar uma cor, inicialmente, pressione a seta para baixo.
Pressione
então as setas direcionais até encontrar a cor desejada. Tendo feito a seleção
da cor, tecle Enter.
Pressione
Tab até o botão Ok e tecle Enter ou clique sobre ele, para
confirmar.
De
volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informações, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alteração da
cor da fonte.
b) Por meio da aba “Página inicial”
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até “Cor da fonte” e tecle Enter.
Use as setas para selecionar a cor que deseja e tecle Enter sobre ela para efetivar a
alteração da cor.
12.1.6 Formatação de caracteres: estilo do sublinhado
Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1
– Seleção – Funções de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
a) Por meio da janela “Fonte”
Pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione
a tecla que substitui o botão direito do mouse para acessar o menu
de contexto ou rápido e pressione a seta para baixo ou para cima até selecionar
o item “Fonte”. Tecle Enter sobre
ele.
O primeiro controle dessa janela também se chama Fonte.
Pressione
a tecla Tab até “Estilo do sublinhado”. Trata-se de uma caixa
combinada.
Pressione
as setas para baixo e para cima para selecionar o estilo de
sublinhado que deseja e tecle Enter ou clique sobre ele. Atalho: Ctrl+S
para o sublinhado “simples”.
De
volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informações, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alteração.
b) Por meio da aba “Página inicial”
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até “Sublinhado” e tecle Enter.
Use as setas para selecionar o estilo de sublinhado que
deseja e tecle Enter para efetivar a
alteração.
12.1.7 Formatação de caracteres: efeitos (sobrescrito, subscrito, oculto, caixa alta etc.)
Para ativar um desses efeitos, siga os passos descritos aqui:
Selecionar os caracteres desejados (comandos descritos no item 9.1
– Seleção – Funções de algumas teclas para selecionar textos, constante desta
apostila).
a) Por meio da janela “Fonte”
Pressione a tecla de atalho Ctrl+Shift+F ou pressione
a tecla que substitui o botão direito do mouse
para acessar o menu de contexto ou
rápido e pressione a seta para baixo ou para cima até selecionar o item
“Fonte”. Tecle Enter sobre ele.
O primeiro controle dessa janela também se chama Fonte.
Para
identificarmos cada controle da janela Fonte, pressionamos a tecla Tab
para avançar e Shift+Tab para retroceder.
Pressione
a tecla Tab até identificar o efeito gráfico que deseja.
Além
da identificação do efeito, o Virtual Vision dirá: “Caixa de seleção –
Desmarcado”.
Para
marcar a caixa de seleção e, assim, ativar o efeito associado a ela, basta
pressionar a barra de espaço.
Cada
vez que pressionarmos a Barra de espaço sobre uma caixa de seleção, alteramos
seu estado de desmarcado para marcado ou vice-versa.
Para
confirmar que alteramos o estado da caixa de seleção, basta pressionarmos Tab
para avançar e Shift+Tab para retroceder. A cada movimentação com
a tecla Tab ou com as teclas Shift+Tab, o Virtual Vision
informa em que controle da janela estamos. Caso seja uma caixa de seleção, ele
informará se ela está marcada ou desmarcada. Você pode ainda pressionar a tecla
Num“+” (tecla com o sinal de adição do teclado numérico) para fazer essa
verificação.
Após
marcar a caixa de seleção associada ao efeito que deseja, pressione a tecla Tab
até o botão Ok e tecle Enter ou clique sobre ele.
De
volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para mais informações, pressione
a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para confirmar a alteração.
b) Por meio da aba “Página inicial”
Na aba “Página inicial”, esses efeitos gráficos são
apresentados em forma de botões.
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até o efeito que deseja e tecle Enter
para aplicá-lo.
Obs.: no
caso de escrever a potência dez ao cubo (103), o Virtual Vision lerá sempre
103 (cento e três). Para confirmar que o número 3 ficou sobrescrito, utilize as
setas direcionais para selecionar apenas o número três e pressione Num8.
Acionando a tecla Num8, será informada a formatação da fonte (estilo,
efeito, tamanho, cor etc.). Algumas informações sobre formatação só serão
faladas se pressionarmos a tecla Num8 por duas vezes de forma rápida.
Ex.: uso do efeito “todas em maiúsculas”.
12.1.8 Formatação de caracteres: atalhos para formatação de caracteres
·
Para alterar o
tipo da fonte – Ctrl+Shift+F
·
Negrito – Ctrl+N
·
Itálico – Ctrl+I
·
Sublinhado – Ctrl+S
·
Subscrito – Ctrl+=
·
Para aumentar o
tamanho da fonte em 1 ponto – Ctrl+]
·
Para diminuir o
tamanho da fonte em 1 ponto – Ctrl+ [
·
Para alterar o
tamanho da fonte – Ctrl+Shift+P –, digite o número
desejado e tecle Enter
·
Para aumentar o
tamanho da fonte de 2 em 2 pontos – Ctrl+Shift+>
·
Para diminuir o
tamanho da fonte de 2 em 2 pontos – Ctrl+Shift+<
·
Sobrescrito – Ctrl+Shift+=
·
Para copiar o
formato – Ctrl+Shift+C
·
Para colar o
formato – Ctrl+Shift+V
·
Para intercalar
letras maiúsculas, iniciais maiúsculas e todas minúsculas – Shift+F3
·
Para converter
todas as letras de maiúsculas para minúsculas e vice-versa – Ctrl+Shift+A
·
Para remover a
formatação dos caracteres, basta selecionar as palavras e teclar Ctrl+barra
de espaço. Após esse procedimento, a formatação retorna para a fonte
padrão definida no botão Padrão localizado no menu Formatar.
·
F4 – repete o último comando executado. Caso tenha a
necessidade de aplicar várias vezes a mesma ação, poderá utilizar esse recurso.
12.2 Formatação: formatando parágrafos (aba, recuos e espaçamento)
Nessa explicação, promoveremos as alterações por meio da
janela “parágrafo”.
Antes de aplicarmos uma formatação, é necessário selecionar os
parágrafos desejados (ver o item 9.1 – Seleção – Funções de algumas teclas para
selecionar textos, constante desta apostila).
a) Acessando a janela parágrafo por meio do menu de contexto ou rápido
Pressione a tecla que substitui o botão direito do mouse e depois pressione a seta para
baixo ou para cima e selecione a opção Parágrafo. Tecle Enter sobre ela.
Pressione
a tecla Tab até o controle Especial. Trata-se de uma caixa
combinada. Nesse controle, temos a opção de formatar os parágrafos selecionados
para receberem o recuo na primeira linha.
Utilize
as setas para baixo e para cima para selecionar a opção primeira
linha.
Depois
disso, basta pressionar a tecla Tab até o botão Ok e teclar Enter
ou clicar sobre ele.
Assim
feito, toda a parte do texto que foi selecionada receberá um recuo na primeira
linha de cada parágrafo.
Ao
pressionarmos a tecla Num8 (tecla 8 do teclado numérico), será falado o
tamanho da fonte, o tipo da fonte e a endentação da primeira linha: 1,25 cm,
informação que indica a colocação de recuo especial na primeira linha.
b) Acessando a janela parágrafo por meio da aba “Página
inicial”
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até o botão Parágrafo e tecle Enter
sobre ele. Será aberta a janela parágrafo. A partir daí, siga as orientações
dadas anteriormente no item “a”.
12.2.1 Formatação de parágrafos: alinhamento (aba, recuos e espaçamento)
Utilizando o menu de contexto ou rápido. Pressione a
tecla que substitui o botão direito do mouse
e depois pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opção Parágrafo.
Tecle Enter sobre ela.
Ao pressionarmos Enter ou clicarmos sobre a
opção Parágrafo, chegamos ao controle Alinhamento. Esse controle
especifica o tipo de alinhamento que está sendo usado no texto selecionado
(esquerdo, direito, centralizado ou justificado).
Para aplicarmos uma dessas opções de alinhamento ao
texto selecionado, utilize as setas para baixo e para cima para
selecionar o tipo de alinhamento que deseja e tecle Enter ou clique
sobre ele.
De volta ao texto, pressione a tecla Num8. Para
mais informações, pressione a tecla Num8 por duas vezes rapidamente para
confirmar a alteração.
Na aba “Página inicial” os tipos
de alinhamento são apresentados em forma de botões.
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar aba “Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab até selecionar o tipo de alinhamento
que deseja e tecle Enter.
12.2.2 Formatação de parágrafos: atalhos para alinhamentos
·
Justificado: Ctrl+J
·
Esquerdo: Ctrl+Q
·
Direito: Ctrl+G
·
Centralizado: Ctrl+E
12.2.3 Formatação de parágrafos: espaçamento entrelinha (aba, recuos e espaçamento)
a) Utilizando o menu de contexto ou rápido
Pressione a tecla que substitui
o botão direito do mouse e depois
pressione a seta para baixo ou para cima e selecione a opção Parágrafo.
Tecle Enter sobre ela.
Pressione a tecla Tab até o controle Espaçamento
entre linhas. Trata-se de uma caixa combinada.
Utilize as setas para baixo e para cima
para selecionar o tipo de espaçamento que deseja.
Pressione a tecla Tab até o botão Ok e
tecle Enter ou clique sobre ele.
De volta ao texto, pressione a tecla Num8 por
duas vezes rapidamente. O Virtual Vision informará que o espaçamento
entrelinhas foi alterado.
b) Por meio da aba “Página
inicial”
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar aba “Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab até selecionar a opção “Espaço entre
linhas e parágrafo” e tecle Enter
sobre ela. O Virtual Vision chama esse controle de botão suspenso.
Selecione com as setas o tamanho
do espaço que deseja que passe a existir entre as linhas do texto selecionado e
tecle Enter.
12.2.4 Formatação de parágrafos: atalhos para espaçamento entrelinhas
·
Espaçamento 1,5
cm – CTRL+5; é dito: “espaçamento entrelinhas 18”.
·
Espaçamento 2,0
cm – CTRL+2; é dito: “espaçamento entrelinhas 24”.
12.3 Formatação de página
12.3.1 Formatação de página: margens
Para explicarmos ao deficiente visual o que são margens, podemos
nos reportar a um impresso em Braille, o qual, semelhantemente ao impresso em
tinta, possui margens. O impresso em Braille serve de exemplo, pois precisa de
margens definidas, do contrário a impressora Braille não teria como puxar e
mover o papel para a impressão.
Para definirmos as margens para o documento, siga os passos
descritos aqui.
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar a aba “Layout
da página”. Atalho: Alt+P.
Pressione a tecla Tab até a opção “Margens” e tecle Enter sobre ela. O Virtual Vision chama
esse controle de botão suspenso.
É exibida uma lista de
configurações de margem preestabelecidas. Caso uma delas lhe atenda, basta
selecionar com as setas a que deseja e teclar Enter.
No entanto, se deseja definir
uma configuração personalizada, pressione a tecla Tab até selecionar a opção “Margens personalizadas” e tecle Enter sobre ela. Será aberta a janela “Configurar
página” e estaremos na guia “Margens”.
A indicação da margem superior é
apresentada logo que pressionamos a tecla Enter
sobre a opção “Margens personalizadas”. O Virtual Vision dirá: “Superior, caixa
de rotação e o valor em centímetros”.
Para identificar o tamanho das
demais margens, basta pressionar a tecla Tab.
Ex.: “Inferior: 2,5 cm”, “Esquerda: 1 cm” e “Direita: 2 cm”. Os valores citados nesse exemplo são
aleatórios.
Para alterar o tamanho de quaisquer das margens, podemos
usar as setas direcionais ou digitar o valor que desejamos. Para um valor
decimal, basta digitar a vírgula como separador. Ex.: 2,5 cm.
Obs.: ao digitarmos o valor numérico que desejamos, o Virtual
Vision ecoará o que digitarmos e, assim, estará promovida a alteração. Para
identificá-la, pressione a tecla Tab e depois as teclas Shift+Tab.
Em seguida, pressione a tecla Num+ “+” (tecla + da calculadora) e
será dito o novo valor por você definido. Esse procedimento se faz necessário
porque ao digitarmos o número que desejamos, essa caixa de número perde a
seleção. Por isso, logo após termos digitado o número, se pressionarmos Num+
“+” (tecla + da calculadora) não identificaremos a mudança feita.
Tecle Tab até o botão OK e tecle Enter
sobre ele e assim estará promovida a alteração das margens.
12.3.2 Formatação de página: medianiz, cabeçalho, rodapé etc.
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar aba “Layout
da página”. Atalho: Alt+P.
Pressione a tecla Tab até a opção “Margens” e tecle Enter. O Virtual Vision chama esse
controle de botão suspenso.
Pressione a tecla Tab até selecionar a opção “Margens
personalizadas” e tecle Enter sobre
ela. Será aberta a janela “Configurar página” e estaremos na guia “Margens”.
Pressionando a tecla Tab, chegaremos aos controles: Medianiz,
Cabeçalho, Rodapé e Aplicar.
Utilize as setas para selecionar
os valores que deseja para cada um desses controles ou digite-os. Lembre-se de
usar o teclado alfanumérico para digitar números.
Após as alterações, tecle Tab até o botão Ok e pressione Enter sobre ele.
Obs.: com
relação aos controles que apresentam botões de opção, utilize as setas para
cima e para baixo para selecionar a opção desejada.
13 RECURSOS INTERMEDIÁRIOS DE FORMATAÇÃO
13.1 Numeração de página
Para incluir numeração de página nos documentos, siga os
passos descritos aqui.
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar aba “Inserir”. Atalho: Alt+Y.
Pressione
a tecla Tab até o item “Número de
página”. Tecle Enter sobre ele. O Virtual Vision chama esse controle de botão suspenso.
Selecione com as setas ou Tab se deseja que a numeração apareça no
início ou fim da página e tecle Enter.
O padrão é que fique no fim da página.
Será exibida nova tela com uma
lista que indica o número com o qual deve iniciar a numeração, bem como seu
formato. Selecione com as setas o que deseja e tecle Enter.
13.2 Data e hora
Posicione o cursor onde deseja que a data e/ou hora
sejam inseridos.
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar aba “Inserir”. Atalho: Alt+Y.
Pressione a tecla Tab até “Data e hora” e tecle Enter.
Pressione a tecla Tab e Shift+Tab
para identificar os controles dessa janela.
Ao teclarmos Enter ou clicarmos sobre o botão Data
e hora, chegamos imediatamente ao primeiro controle dessa janela. Trata-se
de uma lista de formatos disponíveis para data e/ou hora.
Na lista de formatos disponíveis para data e hora, utilize
as setas para cima e para baixo para selecionar a opção que
deseja.
Pressione a tecla Tab até o botão Ok e tecle Enter
ou clique sobre ele para concluir a tarefa.
Existem opções de formatos variados para apenas data,
apenas hora ou data e hora.
Obs.: para que você possa distinguir qual o tipo de formatação
utilizado na data, é necessário acionar o comando Alt+Num7.
Quando a data for utilizada em correspondências que são enviadas com certa
frequência, a opção “Atualizar automaticamente” deve ser marcada (caixa
de seleção) para que a data seja atualizada antes da impressão. Assim não
corremos o risco de enviar a correspondência com uma data anterior e, por isso,
diferente da data da impressão. Pressione a Barra de espaço para marcar essa
caixa de seleção.
De volta à janela do documento pressione a seta para baixo
e depois para cima para confirmar a inserção ou pressione Alt+Num5 que
fará a leitura da linha atual.
13.2.1 Data e hora: atalhos
·
Atalho para data:
Alt+Shift+D.
·
Atalho para hora:
Alt+Shift+T.
13.3 Listas numeradas ou marcadores
13.3.1 Marcadores: criando uma lista em que os marcadores são inseridos automaticamente
Para criar uma lista em que marcadores sejam inseridos
automaticamente à medida que a lista vai sendo digitada, siga os passos
descritos aqui.
Digite
um marcador e pressione a barra de espaço. Pode ser o sinal de asterisco, um
hífen etc.
Digite
o item da lista que está criando e pressione a tecla Enter. Um novo
marcador será inserido automaticamente. Com isso, não há necessidade de digitar
o primeiro marcador escolhido novamente. No entanto, isso não é falado pelo
Virtual Vision.
Digite
o segundo item da lista. A cada vez que pressionarmos a tecla Enter,
será criada uma nova linha e um novo marcador será adicionado.
Para
interromper a inserção automática do marcador, pressione a tecla Enter por
duas vezes ou apenas pressione a tecla Backspace para deletar o último
marcador inserido.
13.3.2 Listas com numeração: criando uma lista em que a numeração é inserida automaticamente
Para criar uma lista cujos itens sejam numerados à medida que ela
seja digitada, siga os passos descritos aqui.
Digite
o algarismo 1 seguido do ponto (ou o algarismo 1 seguido do traço, ou a letra
“a” seguida do traço, ou a letra “a” seguida do sinal de fechar parênteses),
logo após pressione barra de espaço e digite o texto desejado.
Quando
você pressionar Enter para adicionar o item seguinte da lista, o Word
criará uma nova linha e inserirá automaticamente o número; portanto, digite somente
o texto desejado. O Virtual Vision não informa isso.
Para
concluir a lista, pressione a tecla Enter duas vezes. Você também pode
concluir a lista apenas pressionando Backspace para excluir o último
número da lista.
Caso
algum item seja apagado, os demais serão renumerados automaticamente.
Utilize as setas para cima e para baixo para verificar a inserção
da numeração em sua lista.
13.3.3 Colocando marcador em uma lista já existente.
Inseriremos um marcador de “bolinha” na cor preta toda preenchida.
Para isso, siga os passos descritos aqui.
Selecione a lista de itens.
Pressione a tecla que substitui
o botão direito do mouse para
abrir o menu de contexto ou rápido.
Pressione a seta para baixo ou para cima até selecionar a opção “Marcadores”. Tecle
Enter sobre ela.
A lista selecionada previamente receberá marcadores de
“Bolinha”.
Ao proceder a leitura dessa lista utilizando as setas para
cima ou para baixo, você perceberá que o Virtual Vision fala a expressão
“Marcador” para indicar a existência de um marcador, mas não diz qual tipo de
marcador está sendo usado.
13.3.4 – Colocando numeração em uma lista já existente
Inseriremos numeração do tipo: 1. 2. 3. etc.
Para isso siga os passos descritos aqui.
Selecione a lista de itens.
Pressione a tecla que substitui o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto ou rápido. Pressione a seta para baixo ou para
cima até selecionar a opção Numeração. Tecle Enter sobre ela.
A lista selecionada previamente será numerada.
Ao proceder a leitura dessa lista utilizando as setas para
cima ou para baixo, você perceberá que o Virtual Vision fala a expressão
“Marcador” antes de falar o número. Isso ocorre para que saibamos que a
numeração da lista não foi digitada, mas sim inserida automaticamente.
13.4 Colunas
Por padrão, o Word trabalha com arquivos em apenas uma coluna. Mas
é possível a edição do documento em formato colunar, que é como os textos de
jornais e revistas são editados. A parte do texto selecionada será dividida em
colunas.
13.4.1 Colunas: criando colunas
Selecione
o texto que será colunado.
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar aba “Layout da página”. Atalho: Alt+P.
Pressione a tecla Tab
até “Colunas” e tecle Enter. O
Virtual Vision chama esse controle de botão suspenso.
Na lista que é exibida, use as setas direcionais para
selecionar o número de colunas que deseja e tecle Enter.
Caso queira mais colunas do que as opções que são oferecidas
nessa lista, pressione a tecla Tab
até o controle “Mais colunas” e tecle Enter.
Chegaremos de imediato ao controle “Número de colunas, caixa
de rotação”. Digite ou selecione com as setas direcionais o número de colunas
que deseja.
Lembre-se de usar o teclado alfanumérico para digitar
números.
Pressione Tab até
o botão Ok e tecle Enter sobre ele.
De volta para a janela do documento, utilize as setas para cima e
para baixo para identificar que o texto foi colunado.
13.4.2 Colunas: removendo o colunamento
Caso queira retornar o texto para apenas uma coluna ou
alterar o número de colunas, siga os procedimentos indicados para a inserção de
colunas e promova a alteração.
14 TABELAS
14.1 Tabelas: criando tabelas
Posicione o ponto de inserção (cursor) no local onde a tabela
deve ser inserida.
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba
“Inserir”. Atalho: Alt+Y.
Pressione a tecla Tab
até o controle “Tabela” e tecle Enter.
O Virtual Vision chama esse controle de botão suspenso.
Será exibida uma lista de opções predefinidas para a criação
de uma tabela. Caso uma delas lhe atenda, basta usar as setas direcionais para
selecionar a que deseja e teclar Enter.
Caso prefira indicar o número de colunas e linhas de sua
tabela, pressione as teclas Shift+Tab até a opção “Inserir tabela” e tecle
Enter.
Chegamos de imediato ao controle “Número de colunas, caixa
de rotação”.
Utilize as setas para baixo e para cima para definir o
número de colunas que a tabela terá ou digite a quantidade desejada. Lembre-se
de usar o teclado alfanumérico para digitar números.
Pressione a tecla Tab
e chegaremos ao controle “Número de linhas, caixa de rotação”. Utilize as setas
para baixo e para cima para definir o número de linhas que a tabela terá ou
digite a quantidade desejada. Lembre-se de usar o teclado alfanumérico para
digitar números.
Pressione a tecla Tab
até o botão OK e tecle Enter sobre
ele.
De volta ao documento, após a criação da tabela, o ponto de
inserção (cursor) estará no início (esquerda) da primeira célula da tabela
(linha 1 e coluna 1).
14.2 Tabela: movendo o ponto de inserção (cursor) dentro da tabela
Ao movermos o ponto de inserção dentro da tabela, o Virtual Vision
informa a linha e a coluna em que estamos e lê seu conteúdo.
Após terminar de digitar os dados da última célula da linha,
pressionando a tecla Tab, o ponto de inserção irá diretamente para a
próxima linha (linha 2 e coluna 1).
Ao procedermos a leitura usando as setas para baixo ou para
cima e chegarmos a uma tabela inserida em um documento, o Virtual Vision
informa: “Em Tabela”. Do mesmo modo, ao movermos o ponto de inserção para fora
de uma tabela, o Virtual Vision informa: “Fora da tabela”.
Comandos para movimentar o cursor dentro da tabela:
·
Seta para a
direita: se a célula onde o
cursor está estiver vazia, avança para a próxima célula à direita. Se houver
conteúdo na célula em que o cursor está, fala o próximo caractere à direita. Ao
chegar ao último caractere da célula, avança para a próxima célula à direita.
·
Seta para a
esquerda: se a célula onde o
cursor está estiver vazia, volta para a próxima célula à esquerda. Se houver
conteúdo na célula onde o cursor está, fala o próximo caractere à esquerda. Ao
chegar ao primeiro caractere da célula, volta para a próxima célula à esquerda.
·
Seta para
baixo: avança para a próxima
linha abaixo e lê o seu conteúdo.
·
Seta para
cima: volta para a próxima linha
acima e lê o seu conteúdo.
·
Tab: avança para a próxima coluna à direita e lê o
conteúdo da célula.
·
Shift+Tab:
volta para a próxima coluna à esquerda e lê o conteúdo da célula.
·
Ctrl+Num9:
informa a especificação (linha e coluna) da célula onde está o ponto de
inserção, bem como a página e que estamos.
14.3 Tabela: corrigindo o conteúdo de uma célula
Para corrigir erros dentro de uma célula, utilize os recursos de
edição já explorados nesta apostila.
Tendo movido o cursor até a célula cujo conteúdo deve ser
corrigido, utilize as setas para selecionar o caractere e as teclas Delete
ou Backspace para apagar. Você também pode selecionar partes do texto e
deletar.
Diferentemente do Excel, com o Word, ao teclar Delete em
uma célula, apenas o caractere selecionado é apagado e não o conteúdo completo
da célula.
14.4 Tabela: estilos de tabela
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar a aba “Designer”.
Pressione a tecla Tab
até o controle “Estilos de tabela” e tecle Enter
sobre ele. O Virtual Vision chama esse controle de botão suspenso.
Chegamos de imediato a uma lista composta por formatos
predefinidos para uma tabela.
Pressione as setas para baixo e para cima para selecionar o
formato que deseja para a tabela e tecle Enter
sobre ele. Sugerimos “Sombreamento médio 1”.
De volta à janela do documento, a formatação já estará
aplicada.
Obs.: o deficiente visual precisará do
auxílio de uma pessoa com boa visão para identificar o tipo de formatação de
cada item da lista: Estilo de tabela.
Ao pressionar a tecla Num8, já poderá obter informações que demonstrarão que houve
alteração no estilo da tabela.
14.5 Tabela: autoajuste do conteúdo de uma tabela
Selecione a tabela. Para isso, siga os passos descritos aqui.
Pressione a tecla que substitui o botão
direito do mouse e
pressione a seta para baixo até a opção “Selecionar” e tecle Enter sobre ela.
Pressione as setas para baixo ou para cima até selecionar o
item “Tabela”. Tecle Enter sobre ele
e toda a tabela será selecionada.
Você também pode utilizar a tecla Shift+setas direcionais para selecionar a porção da tabela que
deseja.
Após selecionar a tabela, siga os passos descritos aqui.
Acesse novamente o menu
de contexto pressionando a tecla que substitui o botão direito do mouse.
Pressione
a seta para baixo até a opção Autoajuste e tecle Enter ou
clique sobre ela.
Chegaremos
de imediato à opção “Ajustar-se automaticamente ao conteúdo”. Tecle Enter
ou clique sobre ela.
Voltaremos assim à janela do documento.
O autoajuste pode ser feito em partes da tabela, bastando para
isso que estas sejam selecionadas.
15 ATALHOS: ALGUNS ATALHOS DO WORD
·
As teclas Ctrl+F4
servem para fechar um documento sem fechar o programa.
·
As teclas Alt+F8
abrem a janela para macros.
·
As teclas Shift+F7
abrem o dicionário de sinônimos.
·
As teclas Ctrl+Shift+F12
abrem a janela da impressão.
16 LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA
16.1 Localizar
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até “Localizar, botão” e tecle Enter
sobre ele. Atalho: Ctrl+L.
O Virtual Vision dirá por fim: “Pesquisar no documento e o
que houver nessa caixa de texto”.
Digite então o que deseja localizar no texto e tecle Enter. O Virtual Vision dirá: “Próximo,
resultado da pesquisa, botão e seu atalho”.
O Word posicionará o cursor na primeira incidência do objeto
da pesquisa encontrado no texto; no entanto, será necessário pressionarmos a
tecla Esc para sairmos da janela
“Localizar”. Caso não consigamos sair ao pressionar a tecla Esc, pressionamos a tecla Tab e depois voltamos a pressionar a
tecla Esc.
Se a palavra for encontrada, o ponto de inserção (cursor) se
localizará antes dela; caso não seja encontrada, um sinal sonoro será emitido e
uma caixa de diálogo será aberta, informando o seguinte: “O Word concluiu a
pesquisa do documento. O item pesquisado não foi localizado”.
Pressione Enter
sobre o botão Ok, o qual já está
selecionado e depois tecle Esc para
sair da janela do “Localizar”.
Para localizar a próxima incidência do objeto de sua
pesquisa, pressione a seta para baixo, de modo que se desloque da linha
em que estava o item localizado e pressione Ctrl+Page Down (o Virtual Vision lerá a linha
onde a palavra foi encontrada). Para localizar a incidência imediatamente
anterior, pressione Ctrl+Page Up (o
Virtual Vision lerá a linha onde a palavra foi encontrada).
À medida que prosseguimos com a pesquisa e chegamos ao fim
do documento, o Word nos avisará a respeito e por meio de uma janela de diálogo
perguntará se desejamos continuar com a pesquisa a partir do início do
documento. Basta então selecionar a opção que deseja.
Obs.: para
ouvir novamente o que é informado, utilize uma das combinações de teclas a
seguir: Alt (primeira tecla à esquerda da barra de espaço) + Num0 ou
Ctrl+Num9 (duas vezes).
16.2 Localizar e substituir
Pressione a tecla Alt da esquerda. Utilize as setas para a
direita ou esquerda para selecionar a aba “Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até “Substituir, botão” e tecle Enter
sobre ela. Atalho: Ctrl+U.
Digite a palavra que deseja localizar e tecle Tab
até a caixa de texto Substituir por e, em seguida, digite a palavra pela
qual deseja substituir a que foi digitada anteriormente.
Escolha
a opção desejada entre as seguintes, pressionando a tecla Tab ou Shift+Tab
e tecle Enter ou clique sobre ela:
·
Substituir: para substituir a primeira palavra encontrada.
·
Substituir
tudo: substitui todas as palavras
encontradas no texto. O Word informa quantas substituições foram efetuadas.
·
Localizar
próxima: é localizada
a próxima palavra, sem substituir a atual.
Para finalizar, pressione a tecla Tab até o botão fechar e
tecle Enter.
16.3 Ir para
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Utilize as setas para a direita ou esquerda para selecionar a aba
“Página inicial”. Atalho: Alt+C.
Pressione a tecla Tab
até a opção “Ir para” e tecle Enter
sobre ela. Atalho: Ctrl+Y ou a tecla F5.
O Virtual Vision dirá por último: “Insira o número de
página, o que consta para a pesquisa e ‘Texto’”.
Em
seguida, digite o número da página que deseja localizar e tecle Enter.
Lembre-se
de usar o teclado alfanumérico para digitar números.
Pressione
a tecla Esc para sair da janela do
“Localizar e substituir”.
O
ponto de inserção (cursor) ficará situado no início da página.
Obs.: para confirmar que a operação foi efetivada,
pressione Ctrl+Num9.
17 IMPRIMIR: IMPRESSÃO DO DOCUMENTO
Para imprimir um documento, siga os passos descritos aqui.
Abra
o arquivo que será impresso.
Pressione a tecla Alt
da esquerda. Pressione as setas para direita ou esquerda para selecionar o
botão Office. O Virtual Vision dirá: “Guia, arquivo, botão e seu atalho”.
Atalho: Alt+A.
Pressione as setas para baixo ou para cima e selecione a
opção “Imprimir”. Tecle Enter sobre
ela. Atalho: Ctrl+P.
Com a abertura da janela de diálogo Imprimir, de imediato
chegamos ao botão “Imprimir”. Pressione a tecla Tab e chegaremos ao controle “cópias”.
Utilize as setas direcionais para indicar o número de cópias
que deseja ou digite-o. Lembre-se de usar o teclado alfanumérico para digitar
números.
Pressionando a tecla Tab,
poderemos conhecer todos os controles dessa janela, dentre eles: orientação,
tamanho do papel etc.
Certifique-se de que a impressora está ligada e que haja
papel na bandeja. Após a impressão é interessante pedir a uma pessoa de boa
visão que verifique a qualidade do impresso, pois caso o cartucho apresente
qualquer problema ou sua tinta acabe, só alguém de boa visão poderá nos
informar a respeito.
Pressione a tecla Tab
até o botão “Imprimir” e tecle Enter
sobre ele. A impressão será iniciada.
18 VELOCIDADE DE LEITURA DO VIRTUAL VISION
Para aumentar ou diminuir a velocidade de
leitura do Virtual Vision:
·
Ctrl+Alt+Page Down: diminui a velocidade de fala do Virtual Vision no
aplicativo que está sendo usado.
·
Ctrl+Alt+Page Up: aumenta a velocidade de fala do Virtual Vision no
aplicativo que está sendo usado.
Ao sairmos do aplicativo, voltaremos à velocidade de leitura
padrão.
19 INFORMAÇÕES POR ALTERAÇÃO DE VOZ
Para usar as mudanças de velocidade e tonalidade de voz como
indicativos de formatação e capitalização de texto, você deve ativar a opção “Diferenciação
de voz de acordo com formatações”, encontrada no menu “Configurações de voz”,
do painel de controle.
As mudanças de estilo de voz podem ser usadas para informar
alterações de formatação apenas em caracteres individuais (quando navegando
pelas setas para a esquerda e para a direita) ou em qualquer
texto falado. Isto é controlado pela opção “Usar apenas na leitura de letras”.
Normalmente, você vai preferir usar essa opção.
Para configurar as variações de vozes, acesse o menu
“Configurações de voz”, submenu “Diferenciação de voz de acordo com
formatações”, e tecle Enter ou clique sobre o item Editar
vozes.
É possível determinar variações de vozes para textos em quatro
situações diferentes: letras maiúsculas, negrito, itálico e negrito e itálico
ao mesmo tempo.
Selecione cada uma das formatações na caixa de combinação e defina
se ela deve usar a voz padrão ou personalizada. Se você optar pela voz padrão,
nada muda quando um texto com a formatação selecionada for encontrado. Se você
escolher voz personalizada, poderá determinar a variação de velocidade e
tonalidade nos marcadores de valor.
20 ATUALIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES DA TELA
Para realizar a leitura de telas, o Virtual Vision mantém e
atualiza constantemente um banco de dados com informações de tudo que foi
escrito na tela, gerando o que chamamos de Off Screen Model.
Embora este sistema tenha sido testado e aprimorado exaustivamente
ao longo do tempo, sempre existe a possibilidade de que alguns aplicativos do
Windows possam, ao escrever textos no vídeo, apresentar comportamentos não
previstos no modelo, o que levaria esta base de dados a não mais refletir
fielmente o que está na tela.
A tecla de comando Ctrl+Alt+Num0 (tecla zero do
teclado numérico), força as informações do banco de dados do Virtual Vision a
serem atualizadas. Assim, caso você sinta que algo não está correto na leitura
de textos, em especial na navegação com setas por meio de um texto, tente,
antes de qualquer coisa, acionar este comando para tentar solucionar o
problema.
Para aplicativos problemáticos, em que é necessário forçar a
atualização das informações da tela constantemente, convém utilizar a opção “Forçar
a atualização da tela”, que é encontrada no menu Avançado
dentro do submenu “Diversos do Painel de Controle do Virtual
Vision”. Por meio dessa opção, você indica o intervalo de tempo (em
segundos) em que o Virtual Vision forçará a atualização da tela
automaticamente.
Atualizada em 1º de fevereiro de 2012.
SENAI/DN
Unidade de Educação Profissional
e Tecnológica - UNIEP
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Gerente-Executivo
Felipe Morgado
Gerente-Executivo
Adjunto
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Organização
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COMUNICAÇÃO – DIRCOM
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Diretor de Comunicação
Gerência
Executiva de Publicidade e Propaganda – GEXPP
Carla
Cristine Gonçalves de Souza
Gerente Executiva
Walner Pessôa
Produção Editorial
DIRETORIA
DE SERVIÇOS CORPORATIVOS – DSC
Área de Administração, Documentação e Informação – ADINF
Marcos Tadeu
Gerente-Executivo
Gerência de Documentação e Informação – GEDIN
Fabíola de
Luca Coimbra Bomtempo
Gerente de Documentação e Informação
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Normalização
________________________________________________________________
Valter
Junior
Consultor
Danúzia Queiroz
Revisão Gramatical
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